Решения · Стоматологии

ИИ-администратор для стоматологии: отвечает пациентам в WhatsApp, пока администратор занят у стойки

Пациент пишет в 22:15 «сколько стоит имплант?» и сразу получает ответ: цену «от» из прайса клиники, свободное время консультации и запись. Утром администратор видит готовую запись, а не сообщение без ответа.

Знакомо?

  • Про импланты, брекеты и виниры пишут вечером и ночью, а утром пациент уже записался туда, где ответили сразу.
  • Администратор на ресепшене: звонки, пациенты у стойки, касса. WhatsApp ждёт часами.
  • Одни и те же вопросы по кругу: сколько стоит имплант, когда принимает ортодонт, есть ли рассрочка, где вы находитесь.
  • Пациенты забывают о приёме, и окно в расписании врача пропадает.

Как это выглядит для клиента

Здравствуйте, сколько стоит имплант?
Здравствуйте! Имплантация — от 150 000 ₸ за один имплант под ключ. Точную стоимость врач назовёт после осмотра и снимка. Записать вас на консультацию? Завтра свободно в 10:00 и 16:30.
А это больно?
Об этом лучше расскажет врач на консультации: он объяснит всё по вашему случаю. Записать вас на 16:30?
Да, давайте
Записали вас на консультацию к имплантологу завтра в 16:30. Как к вам обращаться?
Айгуль
Спасибо, Айгуль! Ждём вас. Накануне и за 2 часа до приёма пришлём напоминание сюда, в WhatsApp.

Пример переписки. Цены, врачи и свободное время ИИ-администратор берёт из настроек вашей клиники.

Бот не лечит

Правила, которые мы задаём ИИ-администратору стоматологии при настройке:

  • Не ставит диагнозы и не советует лечение и лекарства — даже если пациент прислал фото зуба или снимок.
  • Не обещает результат и не даёт гарантий: об этом говорит врач.
  • Медицинский вопрос передаёт врачу или администратору, а пациенту честно говорит, что ответит специалист.
  • Острая боль, отёк, кровотечение, травма — советует сразу позвонить в клинику и передаёт диалог администратору.
  • Называет только цены из вашего прайса и только «от»: итог зависит от осмотра.

Что умеет ИИ-агент

Отвечает ночью и в выходные

Круглосуточно, только вне рабочих часов или выключен — как настроите. Вечерний пациент получает ответ сразу, а не утром.

Называет цены «от» по вашему прайсу

Только услуги и цены, которые дала клиника. Итоговую стоимость определяет врач после осмотра — бот так и говорит. Чего нет в прайсе, не придумывает.

Записывает на консультацию

Если расписание врачей ведётся в Tenlyra, бот предлагает свободное время и записывает сам. Если нет — спрашивает удобное время и передаёт администратору подтвердить.

Напоминает о приёме

Пациенту в WhatsApp, например за сутки и за 2 часа до визита. Когда и что напоминать, настраивается для записей в Tenlyra.

Сложное передаёт администратору

Медицинские вопросы, жалобы, просьбы позвонить — человеку. Сигнал с номером пациента приходит в Telegram, диалог можно забрать одной кнопкой.

WhatsApp остаётся у вас

Номер работает в приложении WhatsApp Business: вы видите все диалоги и можете ответить сами. Русский и казахский, понимает голосовые.

Сколько стоит

Пользуйтесь бесплатно — платите только за ответы ИИ-менеджера: 40 ₸ за ответ, который дошёл до клиента. Подписка и подключение — 0 ₸.

Оплачиваются только ответы, которые дошли до пациента. Пополнение баланса — от 10 000 ₸. Для сравнения: 1 000 ответов бота стоят 40 000 ₸ — дешевле второго администратора, и бот отвечает ночью и в выходные.

Пишите нам в WhatsApp

Частые вопросы

Бот может посоветовать пациенту лечение?

Нет. Бот не ставит диагнозы, не советует лечение и лекарства и не обещает результат. Медицинские вопросы он передаёт врачу или администратору.

Что будет, если пациент пишет про острую боль?

Бот советует сразу позвонить в клинику и передаёт диалог администратору — сигнал приходит в Telegram с номером пациента.

Откуда бот берёт цены?

Только из прайса, который дала клиника, и называет их «от». Если услуги нет в прайсе, бот не придумывает цену, а передаёт вопрос администратору.

Бот расскажет про рассрочку?

Только если клиника её даёт и указала условия. Нет условий в настройках — бот не обещает.

Как запись попадает к администратору?

Записи видны в кабинете Tenlyra, сигналы о новых записях и передачах приходят в Telegram.

Нужен новый номер?

Нет, подключается ваш текущий номер WhatsApp Business — приложение на телефоне продолжает работать.

Другие решения

Салоны красотыРестораны и кафеИИ-бот для WhatsAppAI-менеджер для WhatsApp и InstagramКонструктор чат-ботов или ИИ-агент Блог Тарифы